Lista kontrolluese e propozimit të shitësit me 5 pika

Përpara se të miratoni një ofertë IT, kontrolloni këto 5 gjëra.

Përdorni këtë listë kontrolli për të dalluar qëllimin që mungon, kostot e paqarta, detajet e dobëta të sigurisë dhe rreziqet e shitësit përpara se të nënshkruani.

Një ekran i thjeshtë në anglisht përpara se shitësit të marrin buxhet, akses ose miratim.

Pronari i biznesit po shqyrton një listë kontrolli të propozimeve të shitësve të TI-së

Çfarë do të dalloni

Një ekran i shpejtë për propozime të paqarta IT.

Ky është një mjet rishikimi me fërkime të ulëta për pronarët e bizneseve, COO dhe menaxherët e zyrave që nuk janë ende gati të telefonojnë.

  • Citate që nuk shpjegojnë problemin e vërtetë.
  • Mungojnë detajet e mbështetjes, aksesit, rezervimit ose sigurisë.
  • Kushtet e shitësit që mund të shkaktojnë vonesa ose kosto të papritura.

Lista kontrolluese

5 pyetje për të bërë përpara se të miratoni kuotën.

Përdorni këto pyetje përpara se të nënshkruani një kontratë, t'i jepni akses shitësit ose të miratoni një shpenzim të madh IT.

A e përcakton qartë propozimi problemin që po zgjidh?

Nëse problemi është i paqartë, rregullimi mund të jetë i gabuar, shumë i madh ose i vështirë për t'u matur.

A shpjegon fushëveprimi se çfarë përfshihet dhe përjashtohet?

Hapësira e qartë ndihmon në parandalimin e punës së befasishme, detyrave të munguara dhe mosmarrëveshjeve me shitësin më vonë.

A ndikon emri i kuotës qasja, siguria dhe rezervimi?

Puna e madhe e TI-së mund të krijojë rrezik nëse të drejtat e administratorit, MPJ, kopjet rezervë dhe hapat e rikuperimit nuk trajtohen.

A shpjegon propozimi se kush e zotëron secilën pjesë të projektit?

Shumë vonesa ndodhin kur MSP, ISP, shitësi i telefonit, shitësi i softuerit ose shitësi i kabllove fajësojnë secili dikë tjetër.

A ofron shitësi prova, dokumentacion dhe hapat e ardhshëm pas punës?

Biznesi juaj ka nevojë për regjistrime, cilësime, detaje mbështetëse dhe një plan transferimi pas përfundimit të projektit.

Keni nevojë për një grup tjetër sysh?

Tekmyster mund ta shqyrtojë propozimin me ju.

Dërgoni situatën, kuotën dhe shqetësimin e biznesit. Tekmyster mund të ndihmojë në identifikimin e fushës së munguar, pronësinë e paqartë dhe pyetjet për të bërë përpara se të miratoni punën.

← Kthehu te Burimet Rishikimi i kuotave të IT →